São geradas automaticamente no dia 1 de cada mês como Contas a Pagar.
Fornecedor / Detalhe
Conta
Vence
Valor
Conta do mês
Ações
🔄 Nenhuma recorrente cadastrada.
Freteiro · CRT
Frete
Adiantamento
Saldo
Venc.
Status
Ação
🚚 Nenhum frete de terceiro registrado.
1Contas
2Análise
3Pagamento
✓Contas
✓Análise
3Pagamento
✓ Confirmar pagamento
Último passo — revise e confirme
✓ Será gerado automaticamente um registro de saída na Caixa Diária da caixa selecionada.
⊞
Fornecedores
Fornecedores, prestadores de serviço
🏢
Clientes
Em breve
⊞
Fornecedores
Fornecedor
Razão social
Conta do plano
NIT/CI
Telefone
Total pago
⊞ Nenhum fornecedor cadastrado.
Contas a receber
💰
Cobranças — Operações
CRT
Data
Importador
Fat. Transporte
USD
Bs
Recebido
Saldo
%
Status
📊 Relatórios
📋
Gastos por categoria
◉
Distribuição
🚛
Top placas — maior gasto
Placa
Combustível
Manutenção
Pneus
Outros
Total
%
⊞
Top fornecedores — maior pagamento
Fornecedor
Categoria principal
Pagamentos
Total pago
%
📊
Comparativo mensal
EntradasSaídas
Novo registro — Caixa diária
Selecione a conta...
📦Lote de pagamento0 itens
Do banco sai Bs 0,00 — distribuído abaixo
Beneficiário do pagamento
Conta
Fornecedor
Placa
Valor
Selecione...
Total itens:Bs 0,00
⇄ Transferência / Câmbio
Mover dinero entre cajas. Si las monedas son diferentes, es un câmbio.
💱 Câmbio de moneda
—→—
ℹ São gerados 2 registros automáticos
Uma saída na caixa de origem e uma entrada na caixa de destino.
🏦 Novo banco / caixa
ℹ Aparecerá em todo o sistema
Será adicionado como opção na Caixa Diária, Contas a Pagar e Transferências.
Nova conta a pagar
Selecione a conta...
BsR$
◉ Detalhe por placa0
Placa
Qtd.
Valor
Total
Bs 0,00
◔ Parcelas0
Soma das parcelas
Bs 0,00
ℹ O banco de pagamento será escolhido no Step 3 — Pagamento.
🔄 Nova recorrente
Selecione a conta...
BsR$
ℹ Compromisso contínuo
Será gerada todo mês a partir do primeiro vencimento, até pausar ou excluir. Conta com fim (parcelada) é pela "Nova conta a pagar" → Parcelado. O banco é escolhido na hora de pagar.
✏️ Editar recorrente
Selecione a conta...
✕ Excluir conta
⚠ Esta ação não pode ser desfeita
A conta será removida dos relatórios. O motivo fica registrado.
↩ Estornar pago
↩ O que vai acontecer?
1. A conta volta para Pendente 2. O registro na Caixa Diária fica como Anulado 3. Os saldos são recalculados 4. Poderá corrigir e pagar de novo
✏️ Editar conta
Selecione a conta...
💰 Detalhe financeiro
💰 Registrar recebimento
✏️ Editar registro — Caixa diária
Selecione a conta...
✕ Anular registro
ℹ O registro não é eliminado
Fica marcado como ANULADO com o motivo. Não afeta os saldos. Pode ser visto filtrando por "Anulados".
📝 Histórico de alterações
Módulo Frota
🚛 Veículos
🚛
Cadastro de Veículos
Cadastro completo dos veículos da frota.
Placa
País
Tipo
Marca / Modelo
Ano
KM atual
Motorista fixo
Status
Impostos
Permisso
🚛 Nenhum veículo cadastrado.
Detalhes do veículo
🚛 Novo veículo
1. Identificação
2. Dados do veículo
3. Carreta — ficha técnica
Dimensões internas (metros)
① Pescoço (frente)
② Barriga (rebaixada)
Volume total:—(pescoço + barriga)
4. Documentação
Sai nos campos 09/10 do MIC. Vazio = campos EM BRANCO no documento — de propósito: o sistema não assume GFX.
5. Observações
📋 Cadastros
🏭
Exportadores
Fábricas — origem das cargas
🏢
Importadores
Clientes — destino das cargas
⊞
Fornecedores
Prestadores de serviço, peças, combustível
🤝
Freteiros
Transportadores subcontratados
🏭
Exportadores
Nome
País
CNPJ/NIT
Cidade
UF
Telefone
Status
🏭 Nenhum exportador cadastrado.
🏢
Importadores
Nome
País
CNPJ/NIT
Cidade
UF
Telefone
Status
🏢 Nenhum importador cadastrado.
⊞
Fornecedores
Fornecedor
Razão social
Conta do plano
NIT/CI
Telefone
Total pago
⊞ Nenhum fornecedor cadastrado.
Detalhes do freteiro
🤝
Freteiros (subcontratados)
Cadastro de freteiros terceiros para viagens internacionais.
Nome
CI / CPF
Cavalo
Carreta
Marca / Modelo
Transportadora
Permisso
Status
🤝 Nenhum freteiro cadastrado.
Operações
CRT
Ordem de coleta
MIC
Central de custos
Torre de controle
Embarques
Filtrar por
CRT
Data
Exportador
Importador
Fatura
Veículos
Frete
Situação
EMITIR CRT
RASCUNHOGFX-0001
1. Identificação
2. Partes
3. Mercadoria
4. Valores
5. Frete (campo 15) — gastos a pagar
Frete — divide-se em 2 tramos
Divisão:
Outros gastos — somam, não dividem (seguro, despachante...)
Subtotal outros: US$ 0,00
Total geral a pagar (frete + outros)
US$ 0,00
Cotação US$→Bs
→
Total em Bs (recebível)
Bs 0,00
6. Documentos e alfândega
7. Assinaturas
21 Remetente = campo 1
—
Data: —
24 Destinatário = campo 4
—
Data: assina na entrega
23 Transportador
Data: —
Emitir coleta
1. Dados da coleta
O valor do frete deste freteiro é definido na Central de custos — esta tela só registra quem coleta.
2. Carga
GERAR MIC
1 · Identificação
2 · Dados exportador e importador herdado do CRT
3 · Motorista e veículo — 2ª perna
Dados do cavalo (vêm do cadastro pela placa; o ano é digitável no freteiro):
4 · Aduanas herdado do CRT
5 · Dados da carga
Você lança o que ESTE caminhão leva. O sistema mostra o que fica pendente pro próximo. Barra cheia = CRT fechado.
Pendente em 0 → CRT fechado
Passou do total → vermelho, não salva
6 · Documentos anexos — puxa do CRT, uma linha por documento · editável
7 · Representante
Definir frete
BsR$
ℹ O que acontece?
Gera a ordem de pagamento do freteiro no Contas a Pagar → Fretes Terceiros, com o adiantamento pra pagar quando quiser. Vencimento recalcula para entrega + 15.
⊞ NOVO FORNECEDOR
1. Identificação da empresa
Selecione a conta...
2. Localização
3. Pessoa de contato
4. Dados bancários e observação
🤝 Novo freteiro
1. Dados do motorista
2. Cavalo mecânico
Só cavalo
Conjunto completo
Sim
Não
3. Carreta
Dimensões internas (metros)
① Pescoço (frente)
② Barriga (rebaixada)
Volume total:—(pescoço + barriga)
4. Registro internacional
🏭 NOVO EXPORTADOR
1. Identificação da empresa
2. Localização
3. Pessoa de contato
4. Observação
🏢 NOVO IMPORTADOR
1. Identificação da empresa
2. Localização
3. Pessoa de contato
4. Observação
📄 Novo documento
📨 Nova ficha de follow-up
IMPORTADORES SELECIONADOS DESTA FICHA
As cargas entram e saem sozinhas: todo CRT oficial destes importadores aparece no e-mail enquanto estiver em curso.
🧪 E-mails do modo teste
Vários? Separe por vírgula. Avise quem você incluir: os testes chegam em TODOS os horários das fichas, com [TESTE] no assunto.
⚙ Administração
📄 Documentos
💰 Financeiro
👥 Pessoas
🚛 Operações
📨 Follow-up
📋 Log
📄
Documentos e vencimentos
Controle de documentos vitais da empresa — seguros, idoneidades, licenças e permissos que vencem.
Documento
Nº / Apólice
Emissor
Emissão
Vencimento
Status
Dias
📄 Nenhum documento cadastrado.
📨
Follow-up automático
…
E-mails de acompanhamento das cargas, enviados sozinhos pela Torre de Controle nos dias e horários de cada ficha. Criar, editar, pausar e trocar o modo exigem o cadeado 🔓.
📨 Nenhuma ficha ainda. Clique em "+ Nova ficha".
📓
Registro de envios
Data · hora (Bolívia)
Ficha
Destino
Cargas
Situação
📓 Nenhum envio registrado ainda.
📋
Plano de Contas
Grupos e contas do sistema financeiro
🏦
Bancos / Caixas
Gerenciar bancos e saldos
💱
Cotações
Câmbio do dólar e do real
💱
Cotações
A régua de câmbio do sistema. A moeda base é o Boliviano (Bs) — todo valor consolida nele. O dólar é oficial e praticamente fixo; o real flutua, então entra só como referência que você atualiza quando quiser.
O real entra como estimativa nas Contas a Pagar (coluna ≈ Bs). O câmbio que vale de verdade é o que você digita na hora de cada pagamento.
📋
Plano de contas
Estrutura hierárquica de grupos e contas. Alimenta todos os formulários do módulo financeiro — Caixa Diária, Contas a Pagar e Recorrentes.
🏦
Bancos / Caixas
Caixas e bancos para registro de movimentos e pagamentos. Defina o saldo inicial de cada banco — é o valor que existia na conta antes de começar a usar o sistema. O saldo atual = saldo inicial + entradas − saídas.
Ícone
Nome
Moeda
Zona
Saldo inicial
Saldo atual
Movs
👥
Cargos / Funções
Gerenciar cargos da equipe
🔑
Usuários do Sistema
Gerenciar acessos e perfis
👥
Cargos / Funções
Cargos usados na identificação de funcionários (ícone e nome nas listas e no autocomplete).
ℹ O cargo "Motorista" é especial
Motoristas têm campos extras (habilitação, veículo, combustível). Os demais cargos são genéricos. Não é possível remover o cargo Motorista.
Icono
Nome
Chave
Funcionários
🔑
Usuários do sistema
Cada pessoa que acessa o sistema precisa de um usuário. O perfil define o que ela pode ver.
@gfxtransportes.com
Módulos:
Nome
Email
Perfil
Módulos
Acesso
🔢
Numeração
Próximo número oficial de CRT e MIC
🏛
Aduanas
Saída e destino — nome + código
📦
Tipos de volume
Palets, caixas... — nome + código
🏷
Categorias de produto
Interno — pro KPI (lata vazia, etc.)
🖊
Representantes
Quem assina o CRT pela GFX (campo 23)
🚛
Dados da transportadora
GFX no campo 3 do CRT — dados + logo
⚠
Motivos de ocorrência
Torre — motivos de parada (você cadastra)
🔢
Numeração
Próximo número oficial que o sistema vai usar ao emitir. Funciona como o saldo inicial do banco: você digita o número e o sistema usa e avança a partir dele. Durante a transição com o sistema antigo, mantenha estes números batendo com o que o smartGT gerou.
As cotações de câmbio (dólar e real) ficam em Administração → Financeiro → Cotações.
🏛
Aduanas
Aduanas de saída e destino usadas no CRT (campo 18). O código vai nos quadradinhos do MIC — ex.: EAF/EADI Corumbá → 014760-0, Puerto Suárez → 721.
Nome
Código
Cidade
País
📦
Tipos de volume
Tipo de embalagem da carga (campo 11). O código vai no MIC — ex.: Palets → 60.
Nome
Código
🏷
Categorias de produto
Categoria interna da carga, só pra relatórios e KPI — não aparece no documento. Ex.: Lata vazia, Linha branca, Semente.
Nome
🖊
Representantes
Quem assina o CRT pela GFX (campo 23). Cada representante traz a razão social da GFX, o nome completo e o CPF.
Nome completo
CPF
Razão social GFX
⚠
Motivos de ocorrência
Motivos de parada que a Torre de Controle oferece ao registrar uma ocorrência num veículo. Comece pelos mais comuns — ex.: Carreta quebrada, Canal vermelho, Aguardando despachante. O ícone é opcional.
Ícone
Motivo
🚛
Dados da transportadora (GFX)
Estes dados e o logo aparecem no campo 3 do CRT (transportador). Preencha uma vez; o PDF de todo CRT usa daqui. Troque o logo quando quiser.
Sem logo
PNG ou JPG, até 500 KB
📋
Log de atividades
Data/Hora
Usuário
Módulo
Ação
Descrição
📦 Grupo
💡 Dica: após criar o grupo, clique nele para expandir e use + Adicionar conta para cadastrar as subcontas (11.1, 11.2, etc).
📋 Conta
👥 Recursos Humanos
0 ativos
👤 Cadastro
📊 Custos
🏦 Provisões
💰 Caixa Social
💵 Adiantamentos
📋 Finiquito
👤 Novo funcionário
Bonos e subsídios
Nenhum bono. Antigüedad é automático.
🧮 Simular contratação
Calcule o custo real antes de contratar. Nada é salvo.