Tudo que foi pago no veículo — peças, pneus, mecânica, lavagem, seguro, reforma (sem combustível)
↓
Receber esta semana
↑
Pagar esta semana
📈
Este mês vs mês anterior
⚠
Avisos operacionais
Data
Caixa
Categoria
Fornecedor / Descrição
Placa
Valor
Saldo
📋 Nenhum registro ainda.
🔔 Precisa de ação — vencidas e próximos 7 dias
Filtros rápidos
Período—
Venc.
Fornecedor / Detalhe
Conta
Valor
Status
📋 Nenhuma conta registrada.
🔄
Contas recorrentes
São geradas automaticamente no dia 1 de cada mês como Contas a Pagar.
Fornecedor / Detalhe
Conta
Vence
Valor
Conta do mês
Ações
🔄 Nenhuma recorrente cadastrada.
Freteiro · CRT
Frete
Adiantamento
Saldo
Venc.
Status
Ação
🚚 Nenhum frete de terceiro registrado.
1Contas
2Análise
3Pagamento
✓Contas
✓Análise
3Pagamento
✓ Confirmar pagamento
Último passo — revise e confirme
✓ Será gerado automaticamente um registro de saída na Caixa Diária da caixa selecionada.
⊞
Fornecedores
Fornecedores, prestadores de serviço
🏢
Clientes
Em breve
⊞
Fornecedores
Fornecedor
Razão social
Conta do plano
NIT/CI
Telefone
Total pago
⊞ Nenhum fornecedor cadastrado.
Contas a receber
Posição por vencimento em Saldo em aberto, na moeda do título
Moeda
A vencer em
Vencido há
Sem data
Total em aberto
até 10 dias
11–20
21–30
31–60
61–90
+90
1–30 dias
31–60
61–90
+90
📊 Relatórios
📋
Gastos por categoria
◉
Distribuição
🚛
Top placas — maior gasto
Placa
Combustível
Manutenção
Pneus
Outros
Total
%
⊞
Top fornecedores — maior pagamento
Fornecedor
Categoria principal
Pagamentos
Total pago
%
📊
Comparativo mensal
EntradasSaídas
Novo registro — Caixa diária
Selecione a conta...
📦Lote de pagamento0 itens
Do banco sai Bs 0,00 — distribuído abaixo
Beneficiário do pagamento
Conta
Fornecedor
Placa
Valor
Selecione...
Total itens:Bs 0,00
⇄ Transferência / Câmbio
Mover dinero entre cajas. Si las monedas son diferentes, es un câmbio.
💱 Câmbio de moneda
—→—
ℹ São gerados 2 registros automáticos
Uma saída na caixa de origem e uma entrada na caixa de destino.
🏦 Novo banco / caixa
ℹ Aparecerá em todo o sistema
Será adicionado como opção na Caixa Diária, Contas a Pagar e Transferências.
Nova conta a pagar
Selecione a conta...
BsR$
◉ Detalhe por placa0
Placa
Qtd.
Valor
Total
Bs 0,00
◔ Parcelas0
Soma das parcelas
Bs 0,00
ℹ O banco de pagamento será escolhido no Step 3 — Pagamento.
🔄 Nova recorrente
Selecione a conta...
BsR$
ℹ Compromisso contínuo
Será gerada todo mês a partir do primeiro vencimento, até pausar ou excluir. Conta com fim (parcelada) é pela "Nova conta a pagar" → Parcelado. O banco é escolhido na hora de pagar.
✏️ Editar recorrente
Selecione a conta...
✕ Excluir conta
⚠ Esta ação não pode ser desfeita
A conta será removida dos relatórios. O motivo fica registrado.
↩ Estornar pago
↩ O que vai acontecer?
1. A conta volta para Pendente 2. O registro na Caixa Diária fica como Anulado 3. Os saldos são recalculados 4. Poderá corrigir e pagar de novo
✏️ Editar conta
Selecione a conta...
✏️ Editar registro — Caixa diária
Selecione a conta...
✕ Anular registro
ℹ O registro não é eliminado
Fica marcado como ANULADO com o motivo. Não afeta os saldos. Pode ser visto filtrando por "Anulados".
📝 Histórico de alterações
Módulo Frota
🚛 Veículos
🚛
Cadastro de Veículos
Cadastro completo dos veículos da frota.
Placa
País
Tipo
Marca / Modelo
Ano
KM atual
Motorista fixo
Status
Impostos
Permisso
🚛 Nenhum veículo cadastrado.
Detalhes do veículo
🚛 Novo veículo
1. Identificação
2. Dados do veículo
3. Carreta — ficha técnica
Medidas internas — opcional, preencha se a carreta tiver caixa
Dimensões internas (metros)
① Pescoço (frente)
② Barriga (rebaixada)
Volume total:—(pescoço + barriga)
4. Documentação
Sai nos campos 09/10 do MIC. Vazio = campos EM BRANCO no documento — de propósito: o sistema não assume GFX.
5. Observações
📋 Cadastros
🏭
Exportadores
Fábricas — origem das cargas
🏢
Importadores
Clientes — destino das cargas
⊞
Fornecedores
Prestadores de serviço, peças, combustível
🤝
Freteiros
Transportadores subcontratados
🏭
Exportadores
Nome
País
CNPJ/NIT
Cidade
UF
Telefone
Status
🏭 Nenhum exportador cadastrado.
🏢
Importadores
Nome
País
CNPJ/NIT
Cidade
UF
Telefone
Status
🏢 Nenhum importador cadastrado.
⊞
Fornecedores
Fornecedor
Razão social
Conta do plano
NIT/CI
Telefone
Total pago
⊞ Nenhum fornecedor cadastrado.
Detalhes do freteiro
🤝
Freteiros (subcontratados)
Cadastro de freteiros terceiros para viagens internacionais.
Outros gastos — somam, não dividem (seguro, despachante...)
Subtotal outros: US$ 0,00
Total geral a pagar (frete + outros)
US$ 0,00
Recebe em
Cotação US$→Bs
→
Total em Bs (recebível)
Bs 0,00
6. Documentos e alfândega
7. Assinaturas
21 Remetente = campo 1
—
Data: —
24 Destinatário = campo 4
—
Data: assina na entrega
23 Transportador
Data: —
Emitir coleta
1. Dados da coleta
O valor do frete deste freteiro é definido na Central de custos — esta tela só registra quem coleta.
2. Carga
🔓 Liberar número do CRT
O que acontece ao liberar
O embarque sai do Contas a Receber, do dashboard, da Torre e do e-mail do follow-up. O número fica marcado como disponível para reuso — a próxima emissão vai oferecê-lo. Nada é excluído; a numeração jamais se cancela.
GERAR MIC
1 · Identificação
2 · Dados exportador e importador herdado do CRT
3 · Motorista e veículo — 2ª perna
Dados do cavalo (vêm do cadastro pela placa; o ano é digitável no freteiro):
4 · Aduanas herdado do CRT
5 · Dados da carga
Você lança o que ESTE caminhão leva. O sistema mostra o que fica pendente pro próximo. Barra cheia = CRT fechado.
Pendente em 0 → CRT fechado
Passou do total → vermelho, não salva
6 · Documentos anexos — puxa do CRT, uma linha por documento · editável
7 · Representante
Definir frete
Ajuste pós-encerramento: o embarque já está encerrado. O pagamento entra no Contas a pagar com a data de hoje, o embarque continua finalizado e fica marcado na Central como ajustado (quem, quando, quanto e por quê).
BsR$
ℹ O que acontece?
Gera a ordem de pagamento do freteiro no Contas a Pagar → Fretes Terceiros, com o adiantamento pra pagar quando quiser. Vencimento recalcula para entrega + 15.
⊞ NOVO FORNECEDOR
1. Identificação da empresa
Selecione a conta...
2. Localização
3. Pessoa de contato
4. Dados bancários e observação
🤝 Novo freteiro
1. Dados do motorista
2. Cavalo mecânico
Só cavalo
Conjunto completo
Sim
Não
3. Carreta
Medidas internas — opcional, preencha se a carreta tiver caixa
Dimensões internas (metros)
① Pescoço (frente)
② Barriga (rebaixada)
Volume total:—(pescoço + barriga)
4. Registro internacional
🏭 NOVO EXPORTADOR
1. Identificação da empresa
2. Localização
3. Pessoa de contato
4. Observação
Opcional. Quando este cliente paga o frete e passa do limite, quem emite o CRT recebe um aviso (não bloqueia).
Condição de pagamento do frete
Vale quando este exportador (remetente) paga o frete, para os próximos embarques — os CRTs já emitidos guardam a condição que valia no dia.
🏢 NOVO IMPORTADOR
1. Identificação da empresa
2. Localização
3. Pessoa de contato
4. Observação
Opcional. Quando este cliente paga o frete e passa do limite, quem emite o CRT recebe um aviso (não bloqueia).
💳 Condição de pagamento do frete
Vale para os próximos embarques — os CRTs já emitidos guardam a condição que valia no dia.
Novo documento
1. Identificação
2. Validade
3. Observação
📨 Nova ficha de follow-up
IMPORTADORES SELECIONADOS DESTA FICHA
As cargas entram e saem sozinhas: todo CRT oficial destes importadores aparece no e-mail enquanto estiver em curso.
🧪 E-mails do modo teste
Vários? Separe por vírgula. Avise quem você incluir: os testes chegam em TODOS os horários das fichas, com [TESTE] no assunto.
Administração
Transportadora
Operações
Frota
Financeiro
RH
Acessos
Follow-up
Log
Follow-up automático
…
E-mails de acompanhamento das cargas, enviados sozinhos pela Torre de Controle nos dias e horários de cada ficha. Criar, editar, pausar e trocar o modo exigem o cadeado .
Nenhuma ficha ainda. Clique em "+ Nova ficha".
Registro de envios
Data · hora (Bolívia)
Ficha
Destino
Cargas
Situação
Nenhum envio registrado ainda.
Plano de Contas
Grupos e contas do sistema financeiro
Bancos / Caixas
Gerenciar bancos e saldos
Cotações
Referência do real
Migração do Contas a Receber
Passa os CRTs para títulos (só o dono)
Fechamento de período
Fecha o mês do Caixa e do Contas a Receber (só o dono)
Fechamento de período
Migração do Contas a Receber
Cada CRT oficial vira um título, e cada recebimento já lançado vira uma baixa amarrada à linha dele no Caixa. O Caixa manda: recebimento sem linha no Caixa, ou com a linha anulada, não vira baixa — aparece na lista de divergências para você decidir. Primeiro o relatório; nada é gravado sem o seu OK. Pode rodar de novo: o que já foi migrado não duplica.
Cotações
A régua de câmbio do sistema. A moeda base é o Boliviano (Bs) — todo valor consolida nele. O dólar não fica aqui: o câmbio flutua, então a taxa do US$ é digitada em cada CRT, no dia da emissão. O real entra só como referência que você atualiza quando quiser.
O real entra como estimativa nas Contas a Pagar (coluna ≈ Bs). O câmbio que vale de verdade é o que você digita na hora de cada pagamento.
Plano de contas
Estrutura hierárquica de grupos e contas. Alimenta todos os formulários do módulo financeiro — Caixa Diária, Contas a Pagar e Recorrentes.
Bancos / Caixas
Caixas e bancos para registro de movimentos e pagamentos. Defina o saldo inicial de cada banco — é o valor que existia na conta antes de começar a usar o sistema. O saldo atual = saldo inicial + entradas − saídas.
Ícone
Nome
Moeda
Zona
Saldo inicial
Saldo atual
Movs
Usuários do Sistema
Gerenciar acessos e perfis
Usuários do sistema
Cada pessoa que acessa o sistema precisa de um usuário. O perfil define o que ela pode ver.
@gfxtransportes.com
Módulos:
Nome
Email
Perfil
Módulos
Acesso
Parâmetros legais da folha — Bolívia
O Salário Mínimo Nacional é re-decretado todo ano, e as faixas do Aporte Solidario sobem junto. Estes valores alimentam a Planilla de Sueldos, a Boleta de Pago, o finiquito e os percentuais impressos nos documentos.
Um ano NÃO sobrescreve o outro. Quando sair o decreto de 2027, clique em + Novo ano — a folha de 2026 continua sendo calculada com os valores de 2026 para sempre, mesmo reimpressa daqui a dez anos.
Cargos / Funções
Cargos usados na identificação de funcionários (ícone e nome nas listas e no autocomplete).
ℹ O cargo "Motorista" é especial
Motoristas têm campos extras (habilitação, veículo, combustível). Os demais cargos são genéricos. Não é possível remover o cargo Motorista.
Icono
Nome
Chave
Funcionários
Dados da transportadora (GFX)
Fonte única dos dados da empresa. Preencha uma vez e vale para todos os documentos: campo 3 do CRT, MIC, MIC Lastre, Ordem de Coleta, Planilla de Sueldos, Boleta de Pago e Recibo de Anticipo. Troque o logo quando quiser.
Vai no QR da Ordem de Coleta e do MIC ("Emitido por …"). Vazio = usa a razão social.
Dados trabalhistas — Bolívia
Usados na Planilla de Sueldos, na Boleta de Pago e no Recibo de Anticipo do RH. O telefone aqui é o do RH — é outro número, não o das operações.
Sem logo
PNG ou JPG, até 500 KB
Fuso horário da operação
É por ele que o sistema sabe que dia é hoje: vencimentos, "vencido há X dias", dias em trânsito e na aduana da Torre, data dos lançamentos. Vale pra qualquer computador e também pro e-mail do follow-up.
Documentos e vencimentos
Controle de documentos vitais da empresa — seguros, idoneidades, licenças e permissos que vencem.
Documento
Nº / Apólice
Emissor
Emissão
Vencimento
Status
Dias
Nenhum documento cadastrado.
Representantes
Quem assina o CRT pela GFX (campo 23). Cada representante traz a razão social da GFX, o nome completo e o CPF.
Nome completo
CPF
Razão social GFX
Numeração
Próximo número oficial de CRT e MIC
Aduanas
Saída e destino — nome + código
Tipos de volume
Palets, caixas... — nome + código
Categorias de produto
Interno — pro KPI (lata vazia, etc.)
Motivos de ocorrência
Torre — motivos de parada (você cadastra)
Tipos de gasto do CRT
Outros gastos na emissão do CRT
Países
País das aduanas e código dos campos 08/26 do MIC
Numeração
Os contadores oficiais avançam sozinhos a cada emissão (função atômica no banco — duas pessoas numerando juntas nunca tiram o mesmo número) e não podem ser editados pela tela nem pela API (trava v10.51 — proteção da sequência legal). Ajuste excepcional: somente o dono, via SQL Editor.
Próximo CRT
—
Próximo MIC / Lastre
—
As cotações de câmbio (dólar e real) ficam em Administração → Financeiro → Cotações.
Aduanas
Aduanas de saída e destino usadas no CRT (campo 18). O código vai nos quadradinhos do MIC — ex.: EAF/EADI Corumbá → 014760-0, Puerto Suárez → 721.
Nome
Código
Cidade
País
Tipos de volume
Tipo de embalagem da carga (campo 11). O código vai no MIC — ex.: Palets → 60.
Nome
Código
Categorias de produto
Categoria interna da carga, só pra relatórios e KPI — não aparece no documento. Ex.: Lata vazia, Linha branca, Semente.
Nome
Motivos de ocorrência
Motivos de parada que a Torre de Controle oferece ao registrar uma ocorrência num veículo. Comece pelos mais comuns — ex.: Carreta quebrada, Canal vermelho, Aguardando despachante.
Motivo
Marcas de veículo
Cadastro de veículo e campo 12 do MIC
Locais de emplacamento
Cidades (Bolívia) e estados (Brasil) do cadastro de veículo
Tipos de eixo
Cavalo, carreta e particular — frota e freteiro
Comprimentos de carreta
Frota e freteiro
Tipos de carroceria
Aberta, baú, sider… — frota e freteiro
Log de atividades
Data/Hora
Usuário
Módulo
Ação
Descrição
Grupo
Dica: após criar o grupo, clique nele para expandir e use + Adicionar conta para cadastrar as subcontas (11.1, 11.2, etc).
Conta
Recursos Humanos
0 ativos
Cadastro
Custos
Provisões
Caixa Social
Adiantamentos
Finiquito
Novo funcionário
Bonos e subsídios
Nenhum bono. Antigüedad é automático.
Simular contratação
Calcule o custo real antes de contratar. Nada é salvo.